politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31/07/2025

ALASUITE respecte la vie privée de ses utilisateurs et s’engage à protéger leurs données personnelles conformément à la réglementation en vigueur. Cette politique de confidentialité précise quelles données sont collectées, à quelles fins, comment elles sont utilisées, stockées et les droits associées des Utilisateurs. 


1. PRÉAMBULE

La présente politique de protection des données (ci-après désignée « la Politique ») concerne la relation entre la société par actions simplifiée ALASUITE, immatriculée au RCS de Paris dont le siège social est situé au 126 Boulevard Voltaire, 75011 Paris (ci-après dénommée « ALASUITE ») et toute personne dont les données à caractère personnel sont traitées par ALASUITE à l’occasion de sa navigation sur le site internet ou encore lors de l’exécution des prestations de service par ALASUITE.

ALASUITE propose en ligne la vente de produits d’intelligence artificielle locale (ci-après « Les Services »). Les services sont décrits et accessibles à l’URL https://www.alasuite.com/ (ci-après « le Site Web »). 


2. DÉFINITIONS

Pour l’interprétation et l’exécution de la présente Politique, les termes employés ci-après sont définis de la façon suivante : 

« Données à caractère personnel » ou « Données » : désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique, telles que nom, prénom, mail, adresse postale, téléphone, etc.

« Services » : désigne l’ensemble des services, produits et prestations accessibles via le Site Web et/ou l’Application ;

« Traitement » : désigne toute opération sur les Données, et notamment l’enregistrement, la collecte, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, sans que cette liste soit exhaustive ;

« Utilisateur » : désigne toute personne  naviguant sur le Site Web, qu’il bénéficie ou non des Services.


3. DONNÉES COLLECTÉES

Données fournies par l’Utilisateur

  • Prénom, nom, entreprise, email : fournis volontairement via le formulaire de contact pour toute demande d'information ou prise de contact commerciale.

Données collectées automatiquement lors de la navigation

  • Adresse IP, type de navigateur, données de connexion, système d’exploitation, pages consultées, date et heure de visite : collectées à des fins de fonctionnement technique, sécurité, statistiques de fréquentation (mesure d’audience anonymisée ou pseudonymisée).

  • Cookies et traceurs : fichiers déposés sur le terminal de l’utilisateur, nécessaires au bon fonctionnement du site, voir article “gestion des cookies”. 

4. GESTION DES COOKIES 

Le site www.alasuite.com utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Ceux-ci permettent par exemple d’assurer la sécurité du site, de mémoriser vos préférences de navigation ou de faciliter votre connexion.

Aucun cookie de suivi, publicitaire ou de statistiques n’est utilisé sans votre consentement préalable.


5. FINALITÉS ET BASES LÉGALES POUR LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DES DONNÉES 

Les données personnelles sont collectées et traitées pour finalités suivantes :

  • Permettre la gestion des demandes de contact (réponse, prise de rendez-vous, prospection commerciale) 

  • Fournir des informations sur les services/produits proposées par ALASUITE

  • Établir des statistiques d’utilisation du site

  • Garantir la sécurité et l’administration technique du site

Les bases légales de ces traitements correspondent aux informations précontractuelles et à l’intérêt légitime d’ALASUITE qui doit connaître un certain nombre d’informations personnelles (prénom, nom de famille, entreprise, e-mail) des Utilisateurs afin de leur communiquer, à leur demande, du contenu personnalisé et des projections relatives aux Services et Produits payants qu’ils envisagent de souscrire. 


6. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les Données à caractère personnel collectées par ALASUITE peuvent être destinées aux personnes suivantes au fonction des traitements : 

  • au personnel habilité d’ALASUITE, dans la limite de leurs missions

  • aux éventuels sous-traitants techniques (hébergeur Squarespace, maintenance technique) intervenant pour le fonctionnement du site, dans le strict respect des engagements de confidentialité et de sécurité


7. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les Données de navigation sont conservées pour une durée strictement nécessaire à la sécurité, la maintenance et la production de statistiques, puis supprimées ou anonymisées.

Les données relatives à l’identification de l’Utilisateur pourront être conservées à des fins de prospection pour une durée de trois (3) ans, à compter de la fin de la relation ou du dernier contact à l’initiative de l’Utilisateur. 

8. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DES DONNÉES

ALASUITE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données :

  • Stockage sur serveurs sécurisés, gestion des accès limités

  • Surveillance et maintenance régulières du site 

  • Aucune transmission à des tiers non autorisés

9. SITES WEB TIERS

Le Site Web peut contenir des liens, notamment hypertextes, et/ou des offres de partenaires renvoyant vers un site web tiers.

ALASUITE n’exerce aucun contrôle sur le contenu des sites web tiers ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protection des Données à caractère personnel qu’ils pourraient recueillir et décline toute responsabilité relative à ces contenus. Il est de la responsabilité de l’Utilisateur de se renseigner sur les politiques de protection des Données à caractère personnel de ces tiers. 


10. DROITS DES PERSONNES

Les Utilisateurs peuvent adresser à ALASUITE leurs demandes d’exercice de droits à l’adresse mail suivante : contact@alasuite.com 

Conformément à la réglementation en vigueur, les Utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs Données qu’ils peuvent exercer dans les conditions prévues ci-dessous : 

  • Droit d’accès : les Utilisateurs disposent d’un droit d’accès permettant d’obtenir des informations sur l’existence d’un Traitement et de ses modalités. Ils disposent également du droit d’obtenir une copie de leurs Données. 

  • Droit de rectification : les Utilisateurs peuvent solliciter ALASUITE afin de procéder à la rectification de leurs Données, notamment lorsque celles-ci ne sont plus à jour. 

  • Droit d’opposition : les Utilisateurs ont le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un Traitement des Données à caractère personnel les concernant. Ce droit s’applique sauf si ALASUITE a un motif légitime et impérieux lui permettant de poursuivre le Traitement. 

  • Droit à l’effacement des Données : sous réserve de la réglementation en vigueur et des exceptions, les Utilisateurs peuvent réclamer l’effacement des Données à caractère personnel qui leur sont relatives : 

  • Lorsque les Données à caractère personnel ne sont pas ou ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ; 

  • Lorsque l’Utilisateur retire le consentement sur lequel est fondé le traitement et qu’aucun autre fondement juridique au traitement n’existe ; 

  • Lorsque l’Utilisateur estime que le traitement de ses Données à caractère personnel constitue un traitement illicite 

  • Lorsque les Données à caractère personnel doivent être effacées en vertu d’une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit de l’Etat membre auquel ALASUITE est soumise, soit la France ; 

  • Lorsque l’Utilisateur s’est opposé au Traitement des Données et que ALASUITE n’a pas de motif légitime ou impérieux pour refuser la demande. 

  • Droit à la limitation du Traitement : les Utilisateurs peuvent obtenir d’ALASUITE la limitation du Traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique : 

  • Lorsque l’exactitude des Données à caractère personnel est contestée, et ce pendant une durée permettant à ALASUITE de vérifier l’exactitude des Données, 

  • Lorsque le Traitement est illicite et que l’Utilisateur s’oppose à l’effacement de ses Données et qu’il exige, en lieu et place, la limitation du Traitement ; 

  • Lorsque les Données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées mais que l’Utilisateur en a besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; 

  • Lorsque l’Utilisateur s’oppose au Traitement qui serait fondé sur l’intérêt légitime d’ALASUITE, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par ALASUITE prévalent sur ceux de la personne concernée 

  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle :  si les Utilisateurs estiment que leurs droits ne sont pas respectés, ils bénéficient de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) en France. 

  • Droit de décider du sort des Données après le décès: les Utilisateurs disposent du droit d’organiser le sort de leurs Données post-mortem par l’adoption de directives générales ou particulières.

11. MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE 

ALASUITE se réserve le droit de modifier la présente Politique. En cas de modification de la Politique, ALASUITE informera les Utilisateurs par tout moyen qu’elle jugera approprié.